受疫情影響,很多主辦方的會(huì)議陷入了兩難:已邀約的客戶無(wú)法協(xié)調(diào)更改時(shí)間、疫情管控?zé)o法進(jìn)行線下大規(guī)模會(huì)議活動(dòng),同時(shí)近期新冠肺炎疫情防控嚴(yán)峻,為阻止病毒傳播,珍惜來(lái)之不易的防疫成果,全國(guó)各地11月份展會(huì)基本延期舉辦,延期的時(shí)間有的是暫定,但有的展會(huì)直接延遲1年至2022年舉行。
展會(huì)的延期打亂了不僅是參展商的參展計(jì)劃,也打亂了主辦方的計(jì)劃,同時(shí)搭建商也受到影響,一系列的連鎖反應(yīng)相繼而來(lái),帶給大家的影響是很大的,因?yàn)榍捌谕度肓舜罅康娜藛T和資金準(zhǔn)備進(jìn)行展會(huì)相關(guān)工作的籌備,根據(jù)新的展期或者參展商手冊(cè)籌備工作,基本很多都需要重新調(diào)整。但其中尤其重要的是展臺(tái)搭建材料的處理和保存,如果沒(méi)有很好的和搭建商、工廠三方進(jìn)行溝通、處理則后續(xù)容易造成物料損失,也給重新開(kāi)展造成了很大的浪費(fèi)和費(fèi)用成本。那么如何正確地處理搭建物料以確保后續(xù)的展示效果呢?建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行處理則可以一定程度上減少費(fèi)用的支出與浪費(fèi)。
1.存儲(chǔ)環(huán)境的重要性
眾所周知,不論哪家工廠做的都不僅僅是一家展臺(tái)的物料,都是很多家一起操作施工,展會(huì)的延期,必定對(duì)工廠影響也是非常大的,因?yàn)檫@時(shí)候做好的物料都堆積在那里,工廠物料多,事情雜,大多展覽制作工廠環(huán)境相對(duì)比較差,粉塵較多。但是這個(gè)時(shí)候最重要的是展柜等搭建物料存儲(chǔ)環(huán)境要保持干燥,防潮防濕,和搭建商詳細(xì)溝通好需要購(gòu)買(mǎi)一些防潮除濕的干燥劑放在做好的烤漆柜以驅(qū)逐濕氣,以免木材遇濕膨脹。同時(shí),也不能置于室外,南方天氣炎熱,室外氣溫高,放在室外烈日暴曬容易讓展柜脫漆、掉漆和開(kāi)裂。盡量防止陽(yáng)光直接照射,以免油漆表面氧化,干燥、清爽的儲(chǔ)存環(huán)境可讓展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存儲(chǔ)
展會(huì)的延期就需要搭建商要合理的安排好存儲(chǔ)的物料,畢竟這也關(guān)系到能不能和客戶保持長(zhǎng)久合作的負(fù)責(zé)態(tài)度,不論展會(huì)正常舉辦還是展會(huì)延期,我們要把客戶放在第一位,利用常年的經(jīng)驗(yàn)所得解決客戶所遇到的問(wèn)題。信可威擁有19年的設(shè)計(jì)搭建經(jīng)驗(yàn),一般遇到這樣的情況,都會(huì)安排負(fù)責(zé)人到工廠考察儲(chǔ)存環(huán)境,并現(xiàn)場(chǎng)安排物料打包、搬運(yùn)等相關(guān)善后問(wèn)題,這樣可做到萬(wàn)無(wú)一失。如參展商距離工廠較遠(yuǎn),則可要求搭建商將打包、存儲(chǔ)的相關(guān)視頻和圖片發(fā)送過(guò)來(lái),進(jìn)行視頻驗(yàn)收。這樣才能夠保證在來(lái)年舉辦展會(huì)的時(shí)候,布料才能夠再次利用。
3.保持和主辦方參展商的聯(lián)系
正常來(lái)說(shuō)一般搭建材料儲(chǔ)存1-3個(gè)月沒(méi)有什么太大問(wèn)題,不會(huì)造成很大的異常。如果主辦方一直沒(méi)有給出明確的舉辦時(shí)間,建議搭建商和參展商可以給主辦方如實(shí)反饋搭建材料問(wèn)題,延期時(shí)間較長(zhǎng),容易造成材料的變色、變形和其他異常問(wèn)題,會(huì)造成過(guò)高的搭建成本,相信主辦方會(huì)把這種客觀情況納入決策范疇,進(jìn)行合理決策。同時(shí)搭建商也需要和參展商保持一定的聯(lián)系,讓客戶心理不要有顧慮,一定會(huì)在最大程度上減少他們的損失,同時(shí)如果主辦方明確了展會(huì)取消,那么也會(huì)結(jié)合顯現(xiàn)實(shí)情況退參商商的首款,希望以后能夠再次合作的時(shí)候還是能考慮到信可威展覽公司。
上海,作為國(guó)際大都市與創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的先鋒地,布展設(shè)計(jì)行業(yè)以其獨(dú)特的魅力和無(wú)限的潛力,成為了連接文化、藝術(shù)與商業(yè)的重要橋梁。本文將從公司概況、服務(wù)內(nèi)容、設(shè)計(jì)理念、技術(shù)創(chuàng)新以及市場(chǎng)影響,對(duì)上海布展設(shè)計(jì)公司進(jìn)行深度剖析。
信可威展廳設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展廳裝修、展覽展示設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建的展覽設(shè)計(jì)公司,同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù),作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)搭建和維護(hù)、全國(guó)巡展等全流程的整體解決方案。
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展會(huì)設(shè)計(jì)是一個(gè)綜合性的過(guò)程,它涵蓋了主題設(shè)計(jì)、空間設(shè)計(jì)、展品設(shè)計(jì)、信息傳播設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)、安全設(shè)計(jì)以及施工和材料選擇等多個(gè)方面。
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目前在會(huì)展行業(yè)中,特裝展位設(shè)計(jì)是一個(gè)不可或缺的重要組成部分。它不僅是參展商展示自身品牌形象和產(chǎn)品特色的關(guān)鍵平臺(tái),更是吸引觀眾眼球、提升參展效果的重要手段。因此,對(duì)特裝展位設(shè)計(jì)進(jìn)行深入分析和探討,對(duì)于提升會(huì)展行業(yè)的整體水平具有重要意義。
對(duì)于展臺(tái)設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),小編認(rèn)為大多的參展者只是以視覺(jué)的感官出發(fā)去認(rèn)知,其實(shí)對(duì)于專業(yè)展臺(tái)搭建公司來(lái)說(shuō),他們所要考慮的可不止這一點(diǎn)兒,想要徹底做出客戶滿意的展位,對(duì)于設(shè)計(jì)理念還是非常重要的。
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