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當你計劃參加歐洲的一場展會，有很多事情要注意。從了解當地的語言到熟悉當地的展覽規范，你都要保持警覺。作為一個國際參展商，你會遇到來自不同語言和文化的人，這會對你的展覽產生影響。聯系最好的展會搭建商是工作的一部分，但這并不是你需要擔心的全部。可能你會認為歐洲的國際貿易博覽參加起來比較困難，但其實你只需要注意以下事項就可以讓參展變得更加容易：
高效的時間管理
在歐洲參展時，您需要提前幾個月計劃好活動。這樣做將使您在兩個方面受益——首先，您可以為您的展位獲得最佳的貿易展覽空間，該空間具有高流量，例如靠近樓層入口、靠近過道或靠近食品柜臺。其次，規劃將使您免于在歐洲的展覽空間、交通和勞動力的高峰時間費率。
參展指南
深入研究展會。這可能聽起來很陳詞濫調，但在歐洲國家展出是不同的，因為它們有您必須了解的各種規則和規定。例如：在現場設置展位之前，您必須獲得主辦方的展位批準，以確保展位的穩定性。除此之外，還需要消防安全證書。還有，您必須向組織者咨詢高度限制，因為某些露天市場不提供懸掛標志的索具點。
歐洲文化
了解您正在參加貿易展的歐洲國家。研究不同的文化、城市、人民和一些當地的問候。熱情好客在歐洲展會中扮演著重要的角色，因為人們會選擇一個環境溫馨友好的展位。歐洲人更喜歡整潔的展位，歐洲最受贊賞的品質是準時。還有要與客戶和訪客進行簡短的對話，避免繞圈子。
語言和問候
歐洲地區主要的標準問候是握手。我們建議握手要輕而有力。在德國，用手扣輕輕點頭是一種標準的問候方式。英語是歐洲大部分地區常用的語音語言，盡管這可能因國家/地區而異。通常大多數貿易展交流都是用英語進行的。此外，在您觀看節目的國家/地區，可能有一些詞或短語在政治上可能不正確。比如英語中的“slim”這個詞在荷蘭代表聰明或成功，但在德國，它的意思是“不成功和愚蠢！
具有成本效益的措施
參展可能是一件更昂貴的事情，但堅持某些具有成本效益的措施可以避免在你花更多錢。發現歐洲的勞動力是昂貴的，因此；您可以尋找非常經濟的模塊化貿易展攤位結構和織物印刷圖形，因為它們可以輕松設置并且不需要太多的勞動工作。
卡上現金
歐洲有一些國家不接受現金支付貿易展覽的服務。為了避免這種情況，建議隨身攜帶您的國際信用卡。
貨運
國際運輸比較困難，如果您的貿易展覽材料很重并且需要運輸，那么您必須相應地計劃展覽材料的運輸。您可以計劃通過海運運輸您的材料，這將是一個有利可圖的解決方案，但為此，您需要提前幾個月進行運輸。此外，您可以選擇重量輕且不需要太多空間的模塊化展臺，或者最好選擇展會所在國家/地區的當地貿易展服務提供商，以將材料、勞動力和運輸成本保持在預算范圍內。
網絡是必不可少的
聯系您的手機服務提供商，詢問您是否也可以在歐洲使用它。在演出前一個月這樣做，以避免任何最后一分鐘的意外。
當地展位工作人員
雇用當地人作為您在歐洲的貿易展覽展位的工作人員。建議您這樣做，因為當地人精通母語（例如：德語、荷蘭語或法語）并且可以確保您的訪客不會因語言不通而走開。
決策過程
也熟悉當地的決策過程。歐洲的做決策速度很快，專業人士可以在不與主管協商的情況下做出決定。
小冊子
最好聘請當地展位工作人員；您可以根據地點（無論是德國還是法國）以當地歐洲語言（法語、意大利語、德語和英語）打印傳單、名片和小冊子。這樣做會給貿易展參觀者一種親近感。
可靠的展位建造者
讓您的貿易展位和展品通過海關是一項艱巨的任務。最好從可靠的展會搭建商處選擇展會展位租賃套餐，該搭建商具有內部能力和多年的展會行業專業知識，以了解在歐洲參展的細節。
著裝規范
在歐洲貿易展上，建議您著裝正式，尤其是出于商業目的。男士的標準著裝是正式的夾克、褲子和干凈正式的鞋子（如果需要，您可以加一條領帶），而貿易展覽和展覽中的女性標準著裝是正裝和膝蓋以下的裙子和襯衫。
靈活
盡可能合作和靈活，不要太固執。
航班和住宿
如果你在任何一個歐洲城市參加貿易展，那么試著提前預訂航班和住宿，以獲得最優惠的價格，并確保酒店離你的貿易展地點很近。
商展是一個廣闊無垠的平臺，你需要與眾不同才能脫穎而出。使用這些有用的提示，并相應地計劃你的歐洲貿易展，以獲得有價值的體驗
來源：Expo Exhibition Stands發布
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