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上海搭建公司分享特裝展臺報(bào)館流程

發(fā)布時(shí)間：2023.07.21日 3220人瀏覽過

展覽搭建報(bào)館什么意思？展臺搭建報(bào)館一般提交什么材料？展臺搭建公司需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)繳納費(fèi)用嗎？信可威展覽的小編今天帶大家一起來看看特裝展臺報(bào)館流程是什么？希望對您有所幫助！

報(bào)館是指：參展商向展會（或大型會議）主辦方提交企業(yè)資質(zhì)、展位搭建方案資料及搭建商信息，主辦方收集、匯總、初審參展商提交的資料后，提交給場館審核，審圖來自于建筑行業(yè)（審圖即施工圖審查，是施工圖設(shè)計(jì)文件審查的簡稱，是指建設(shè)主管部門認(rèn)定的施工圖審查機(jī)構(gòu)按照有關(guān)法律、法規(guī)，對施工圖涉及公共利益、公眾安全和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行的審查），和建筑行業(yè)類似，會展行業(yè)審圖的含義就是對搭建商資質(zhì)、展位搭建方案合理性的審查。

上海建筑圖

展會布置

單層特裝展臺高度4.5米以下，展覽公司報(bào)館需提交資料：
1.由參展商出具的《特裝展臺搭建委托書》；

2.由施工單位填寫的《特裝展臺搭建施工申報(bào)表》；
3.施工單位營業(yè)執(zhí)照，法人身份證加蓋公章；
4.展臺效果圖（正面圖，側(cè)面圖等）；
5.展臺結(jié)構(gòu)圖、材質(zhì)圖；
6.電路圖（須注明具體尺寸、裝修材料及用電負(fù)荷）；
7.加蓋公章的《搭建商安全承諾書》；
8.現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人員身份證復(fù)印件；
9.現(xiàn)場電工負(fù)責(zé)人員身份證復(fù)印件、電工證；所有圖紙均須標(biāo)明梁、柱軸線尺寸及所有結(jié)構(gòu)用料的規(guī)格尺寸。
單層特裝展臺高度4.5米以上（含4.5米）和多層特裝展位，展覽公司報(bào)館需提交資料：
室內(nèi)外雙層、多層展臺以及室外露天展臺、室內(nèi)單層高度超過4.5米（含4.5米）或頂部結(jié)構(gòu)搭建面積超過展位面積50%以上特裝展臺，紙均須由一級注冊結(jié)構(gòu)工程師進(jìn)行圖紙審核蓋章確認(rèn)。展臺搭建設(shè)計(jì)圖紙可交由主辦方指定審圖公司進(jìn)行審核，審圖公司將按照主審標(biāo)準(zhǔn)收取圖紙審核費(fèi)用：并在指定時(shí)間前向展館特定的審圖單位提供以下材料（各一式四份）：
1.展臺整體效果圖（正、側(cè)面）；
2.主要構(gòu)件連接結(jié)點(diǎn)圖
3.展臺底層平面圖（雙層展臺）；
4.展臺上層平面圖（雙層展臺）；
5.結(jié)構(gòu)圖、剖面圖、正立面圖、側(cè)立面圖、電路圖、材料圖；
展臺報(bào)館費(fèi)用明細(xì)則分為電箱費(fèi)用、施工管理費(fèi)、展臺保險(xiǎn)費(fèi)、展臺搭建押金；有些展臺還會用到水或吊頂、網(wǎng)絡(luò)等，在些基礎(chǔ)上增加，展覽公司提交報(bào)館資料后，主場搭建商會根據(jù)填寫的申請需求開具明細(xì)項(xiàng)，按標(biāo)準(zhǔn)支付即可。

參展的展臺報(bào)館是展覽工作中必須完成的一項(xiàng)工作，一般由展覽搭建公司提交展臺報(bào)館資料給主場搭建商進(jìn)行審核，大部分是電子資料郵箱傳送進(jìn)行審核，但有部分展會也需要將所有展臺報(bào)館資料打印成紙質(zhì)，一式二份或者四份郵寄到指定地址審核，如果未經(jīng)批準(zhǔn)通過擅自搭建，主辦單位有權(quán)令其拆除，所造成的損失由展商自行承擔(dān)。審核通過過出具付款明細(xì)單，那么在報(bào)館時(shí)需要提交哪些資料及展臺報(bào)館費(fèi)明細(xì)分為以上幾點(diǎn)，小編針對單層展臺和雙層展臺報(bào)館流程都大概敘述了一遍，本次分享的特裝展臺設(shè)計(jì)報(bào)館案例并不代表所有展會需要提供材料一致，只是眾多報(bào)館流程是以下方式，如有需要補(bǔ)充，歡迎聯(lián)系信可威展覽在線溝通交流。

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