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上海展覽公司分享展商該如何節(jié)約費(fèi)用？

發(fā)布時(shí)間：2023.07.17日 1967人瀏覽過

今年隨著展會(huì)行業(yè)的崛起，越來越多的企業(yè)爭(zhēng)前恐后的參加各個(gè)城市的展會(huì)。參加過大型展會(huì)的參展商都比較清楚，大型展會(huì)的展位面積的申請(qǐng)及展臺(tái)搭建費(fèi)用都不低。比如展位面積大，設(shè)計(jì)復(fù)雜，那么展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的成本肯定也越多，浪費(fèi)也越嚴(yán)重。若想減少浪費(fèi)，控制、降低展覽裝修的成本，必須從展位材質(zhì)和搭建結(jié)構(gòu)方面考慮。

例如標(biāo)準(zhǔn)展位租賃作為展覽會(huì)最基本的參展單位，被各大展會(huì)普遍采用。標(biāo)準(zhǔn)展位的配置一般都是標(biāo)準(zhǔn)配置。展位采用八棱柱、鋁型材橫梁、展板的拼裝形式。參展企業(yè)的內(nèi)部廣告設(shè)計(jì)采用墻面懸掛海報(bào)或畫面的形式，簡(jiǎn)單簡(jiǎn)潔操作容易。但是并不適合很多大型企業(yè)使用，像一些知名品牌：華為展臺(tái)，深信服展臺(tái)，比亞迪，寶馬展臺(tái)等這時(shí)候都會(huì)選擇一些較大面積的展位進(jìn)行宣傳企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌，那么作為展會(huì)公司小編今天分享展商展位租賃和展臺(tái)搭建改怎么樣節(jié)約參展成本?

效果圖

展覽展臺(tái)搭建公司

今天小編分享的內(nèi)容只代表本公司多年經(jīng)驗(yàn)所得，不代表其他展覽公司，有不同的看點(diǎn)歡迎留言指導(dǎo)。關(guān)于怎么節(jié)約成本來參加各地區(qū)展覽會(huì)的費(fèi)用,小編這就娓娓道來，作為展臺(tái)搭建商為了避免產(chǎn)生材質(zhì)和空間的約束，展示效果平淡，展位設(shè)計(jì)需要從以下方面考慮設(shè)計(jì)搭建：

第一，展位設(shè)計(jì)空間利用率高：作為展臺(tái)設(shè)計(jì)師需要充分利用多年的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)打造出適合不同企業(yè)的設(shè)計(jì)方案，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙，展位能反復(fù)和更新使用也是展位設(shè)計(jì)的要素。展覽會(huì)結(jié)束后，參展商可以將獨(dú)立的展位放在公司的展示廳內(nèi)繼續(xù)使用，前提是參展商擁有本公司的展廳。大型的展臺(tái)，可由展覽搭建公司保管，分拆后裝箱，需要參展時(shí)才讓搭建公司在展館重新搭建。算一筆賬，一個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)公司每年可能要參加北上廣多個(gè)城市的展覽會(huì)，可能這個(gè)月參加了上海的展會(huì)，下個(gè)月初又參加了深圳的展會(huì)，那么在結(jié)構(gòu)大框架不改變的情況下，使用可重復(fù)利用的展位搭建，可以節(jié)省相當(dāng)可觀的成本。但是這個(gè)反復(fù)使用不是絕對(duì)的，比如有的企業(yè)一年只參加一次展會(huì)，有的一些材質(zhì)不可能保留一年不變質(zhì)的，這就要考慮到下次展臺(tái)搭建安全性了，這個(gè)方案適合經(jīng)常參加展覽會(huì)的企業(yè)。

第二，展臺(tái)內(nèi)部裝飾以簡(jiǎn)潔為主：展位租賃搭建和家裝是不相同的，主要就是兩者耐久性的需求不同，同時(shí)，對(duì)時(shí)間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題也較少。展臺(tái)展位搭建在保證安全的前提下突出“效果”。這樣，在展覽搭建中也普遍采用進(jìn)口板、用雙面鋁板的話，無疑就是浪費(fèi)了！租賃展臺(tái)只需要在關(guān)鍵部位，如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺(tái)等，要加厚材料來加固，在次要部位用合資、國產(chǎn)材料，這就是最大的利用材料，并且給展商節(jié)省費(fèi)用。

第三，注意展會(huì)設(shè)計(jì)施工過程的復(fù)雜性：參展商如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，與施工單位缺乏溝通，那么展臺(tái)設(shè)計(jì)公司就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命。需要充分考慮到展臺(tái)布展的整體感，不能局限于某個(gè)局部效果，把有效的空間充分利用起來，設(shè)計(jì)的時(shí)候需要注意圖文結(jié)合，簡(jiǎn)潔大方，面面俱到。將展臺(tái)進(jìn)行特裝設(shè)計(jì)是展臺(tái)的一種發(fā)展方向，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的展臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)參展企業(yè)來說不在有那么深刻的吸引力，如果沒有很好的創(chuàng)意，展臺(tái)會(huì)顯得特別普通，對(duì)于參展企業(yè)起不到很好的形象宣傳的效果，改造的展位對(duì)比傳統(tǒng)的展臺(tái)展示效果自然是高下立見。

展臺(tái)效果圖

展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建

在展覽會(huì)開始之前參展商一定要花時(shí)間和精力制定更全面、詳細(xì)、科學(xué)和周到的參展計(jì)劃，特別是預(yù)算支出計(jì)劃。一方面，它可以有效避免展覽過程中因事故造成的損失，如施工事故、周末加班導(dǎo)致的昂貴的工人費(fèi)用和展館加班額外費(fèi)用；另一方面，一個(gè)好的參展計(jì)劃也可以確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行，從而提高效率。

展臺(tái)搭建的目標(biāo)是快速、準(zhǔn)確、高效地搭建一個(gè)美麗、耀眼的展臺(tái)，能夠達(dá)到營(yíng)銷效果。當(dāng)然，在搭建展臺(tái)時(shí)，前臺(tái)等關(guān)鍵位置的材料無法保存，但客戶無法到達(dá)的展臺(tái)背面等次要位置的材料可以保存，或選擇價(jià)格較低的材料。經(jīng)驗(yàn)表明，從這個(gè)角度來看，參展商在選擇裝飾材料時(shí)可以節(jié)省20%的材料成本。如果您正在尋找專業(yè)的展覽策劃搭建公司，歡迎致電信可威展覽，期待與您的合作：400-880-3676

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