展會完整的參展流程分為:會前準(zhǔn)備,會中執(zhí)行,會后跟進(jìn)三個部分。參展商想要參加展會,會展前需要做好的準(zhǔn)備工作有哪些呢?怎么會前準(zhǔn)備工作做好才能在會中認(rèn)真執(zhí)行,展現(xiàn)出企業(yè)品牌的優(yōu)勢,展現(xiàn)品牌的亮點(diǎn)呢?那么信可威小編分享多年的經(jīng)驗(yàn)所得,希望對您有所幫助!
展會前需要準(zhǔn)備哪些工作?
1.根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品確定參加哪個展會,選擇哪個對企業(yè)影響力大,富有經(jīng)驗(yàn),同時專業(yè)性高,這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度,其實(shí)說白了就是等于選擇一個好的平臺讓參展商的品牌得到更多人的認(rèn)可。
2.參展商計(jì)劃需要用多大的展位,是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位,還是特裝展位,當(dāng)然如果選擇標(biāo)準(zhǔn)展位的話,基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶,提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時候就要看企業(yè)計(jì)劃多少預(yù)算租賃展位,同時預(yù)算多少與選擇什么位置也是有很大關(guān)系的,位置好價格高,平方大,報(bào)價也會隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會,做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報(bào)名。
3.展位確定完畢,就進(jìn)入正式會前準(zhǔn)備階段,有的沒有參加過展會可能想著訂完展位直接讓搭建公司負(fù)責(zé)就好了,其實(shí)不然。因?yàn)檎刮挥喭炅?,接下來就是參展商確定公司的展會主題,展臺設(shè)計(jì)的材料和框架,基本外形確定結(jié)束,很多細(xì)節(jié)的內(nèi)部設(shè)計(jì)需要詳細(xì)溝通(例如:展位接待臺,儲藏間,消防設(shè)施,接待VIP區(qū)域等等),同時參展商品牌的推廣和招商資料的準(zhǔn)備(包含客戶邀請,品牌媒體支持,后勤支援準(zhǔn)備等)
當(dāng)然,從會前準(zhǔn)備工作開始,建議參展商應(yīng)建立展會籌備小組,因?yàn)闀肮ぷ鏖_始準(zhǔn)備各種事物,需要制定詳細(xì)明確的分工職責(zé),指定各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任人,例如:企劃部,營銷部,財(cái)務(wù)部等,因?yàn)樵谶@個過程中搭建商會設(shè)計(jì)前期款項(xiàng),前期報(bào)館報(bào)電都是在展會開始之前需要操作,否則影響展會進(jìn)展實(shí)施項(xiàng)目,所以目前流行找專業(yè)的展會設(shè)計(jì)搭建一體化公司,這樣節(jié)省人力和財(cái)力,信可威專業(yè)從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設(shè)計(jì)搭建一站式服務(wù),歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!
燈光照明是展臺提升氛圍的一種常用手段,好的燈光效果能夠充分營造出一個令人舒適、愉悅的展位環(huán)境。做到充分結(jié)合現(xiàn)場環(huán)境和企業(yè)形象進(jìn)行燈管布置。
在目前的展館展會設(shè)計(jì)搭建中,搭建商對于展會展區(qū)布置是一項(xiàng)復(fù)雜而精細(xì)的工作,涉及多個方面的考量,包括展位安全、展位限高、展位照明以及展位搭建材料。以下是對這四個方面的詳細(xì)分析,希望作為展覽公司的分享對于參加展會的展商們有所幫助,更加了解展臺搭建。
對于展臺設(shè)計(jì)來說,小編認(rèn)為大多的參展者只是以視覺的感官出發(fā)去認(rèn)知,其實(shí)對于專業(yè)展臺搭建公司來說,他們所要考慮的可不止這一點(diǎn)兒,想要徹底做出客戶滿意的展位,對于設(shè)計(jì)理念還是非常重要的。
確定展覽所需的展品、展示形式和展位零件不是一項(xiàng)容易的事。首先,您需要考慮展覽要求和限制。會議中心規(guī)定允許什么?演出手冊上寫了什么?您還需要考慮自己的目標(biāo)。你的節(jié)目目標(biāo)是什么?您必須使用哪些現(xiàn)有的展位材料和展品,您需要調(diào)整、升級或改進(jìn)哪些內(nèi)容?每場演出都是不同的,如果您想實(shí)現(xiàn)目標(biāo),花時間評估您的全部需求和設(shè)計(jì)要求至關(guān)重要。
一個設(shè)計(jì)優(yōu)良,搭建精致的展臺可以讓參展企業(yè)最大程度的與盡可能多地專業(yè)觀眾進(jìn)行交流,并轉(zhuǎn)化為更多的客戶。展臺搭建需要注意的安全事項(xiàng)有哪些?現(xiàn)在大家的生活好了,對生活的質(zhì)量要求也在提高,各個商家為了滿足需求,想盡辦法,除了傳統(tǒng)的廣告宣傳,還有展臺搭建。 現(xiàn)在最多的就是在一個地方,搞一個產(chǎn)品展銷會,也會搞一些帶有一定文化特征的推廣會,而這些會的一個最基本要求就是要有展臺,而展臺搭建的安全性就是我們需要考慮的了,也是必須考慮的事情,因?yàn)榘踩珶o小事,安全這根繩要時刻緊繃。
今天小編對展商提出上海展臺搭建報(bào)館手續(xù)有一些不了解,希望本篇文章對您有所幫助!
上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展會展臺設(shè)計(jì)、展會策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計(jì),承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。
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2023年隨著疫情的放開,展會得到發(fā)展,眾多企業(yè)會參加一些展會來提升公司的產(chǎn)品形象,以突出產(chǎn)品品牌,使公司在日常競爭中獲得更多的地位。要參加展覽,參展商需要提前進(jìn)行展臺搭建。同時選擇一家專業(yè)的展位搭建搭建商就凸顯重要性,好的產(chǎn)品也是需要在展位搭建為企業(yè)吸引更多的流量,下面信可威展覽設(shè)計(jì)公司簡單介紹一下展位搭建的重要性。